办公室副主任兼行政人事部副部长(必须会开车)
岗位职责:
一、文案功底优秀
二、熟练驾驶,实际驾龄3年以上。
三、协助主任工作
办公室副主任需全面协助办公室主任开展工作,确保办公室日常运转顺畅。在主任缺席或授权时,代理主任职责,负责处理办公室的重要事务。
四、行政管理
1. 负责组织制定和实施办公室行政管理制度,并监督执行情况,确保公司行政管理规范化、标准化。
2. 统筹安排公司重要会议和活动,包括会议筹备、议程安排、会议记录及会后事项跟进等。
3. 管理公司印章、证照等重要文件,确保使用合规、安全。
五、文件处理
1. 负责公司内部文件的起草、审核、流转和归档工作,确保文件处理的及时性和准确性。
2. 协调各部门之间的文件传递和信息沟通,提高公司内部协同效率。
六、人力资源管理
1. 协助进行办公室人员招聘、培训、考核和日常管理工作,提升团队整体素质。
2. 关注员工职业发展,为员工提供良好的工作环境和职业发展机会。
七、后勤保障
1. 负责公司办公场所的日常维护和管理,确保办公环境整洁、有序。
2. 负责办公用品的采购、分发和管理工作,降低办公成本,提高资源利用效率。
职位要求:
1、本科及以上学历,工商管理、经济管理等相关专业;
2、5年以上相关工作经验或3年以上企业同岗工作经验;
3、具有突出的协调控制能力、沟通能力、分析和解决问题的能力;
4、需要熟悉钉钉及OA系统。(必要条件)
薪资待遇:
8千-9千 · 13薪
总经办主任(必须会开车)
岗位职责:
一、行政管理
1. 负责总经办日常行政事务的组织与管理,确保办公室工作的有序进行。
2. 协调各部门之间的工作关系,促进跨部门合作,提升公司整体运营效率。
3. 监督并执行公司各项规章制度,确保公司管理规范化、制度化。
二、文件管理
1. 负责公司重要文件的起草、审核、签发及归档工作,确保文件流转的准确性和时效性。
2. 对外收发文件的登记、传阅、催办及回复,维护公司内外部沟通渠道的畅通。
三、会议管理
1. 组织筹备公司各类会议,包括会议通知、会场布置、会议记录及会议纪要整理等。
2. 跟踪落实会议决议事项,确保会议成果得到有效执行。
四、人力资源管理
1. 参与制定并执行公司人力资源规划,包括人员招聘、培训、绩效考核等。
2. 负责总经办人员的日常管理及团队建设,提升团队凝聚力和执行力。
五、公共关系管理
1. 负责公司对外关系的建立与维护,包括政府部门、合作伙伴及社会各界的沟通协调。
2. 处理公司突发事件,维护公司形象和声誉。
六、文案功底优秀
七、熟练驾驶,实际驾龄3年以上。
职位要求:
1、大学本科以上学历,行政管理,文秘相关专业,有总经办/行政部经理同岗位任职经验;
2、形象气质佳(身高163cm以上),情商高,阳光开朗,细致务实。
薪资待遇:
8千-1万
记账会计和出纳兼行政助理
岗位职责:
记账会计工作内容
(一)能够熟练使用“财务软件“
(二)处理账务和记账工作,熟悉办理报税流程
(三)按规定进行各项财务核算工作;报销结算公司各项费用,及时与银行定期对账
(四)及时提供各企业需要的各类报表,进行纳税申报;开票
(五)办理与税务、银行、工商局等部门的对外联络,办理好年审等工作
(六)按要求针对性地为各个中小企业制定财税做账方案,做账报税;
(七)负责收集和审核原始凭证,保证报销手续及原始单据的合法性、准确性;
(八)财务基本账务处理和各种单据的核对,负责记账凭证的登记、审核、装订、保存、归档财务相关资料;
出纳工作内容
(一)能够熟练使用1.财务软件等版本出纳通;日记账,出纳模块
(二)熟练操作国内主要银行,公司业务;网上银行;个人业务;网上银行; 处理网络财务在线业务,每个月1-5号公司扎帐,出纳和会计对账(不平必须报告总经理)。
(三)熟练办理银行柜台;公司财务业务;和;个人业务;手续
(四)出纳按照业务发生顺序每日进行逐笔登记,负责经办财务数据资料及各项费用统计
(五)出纳定期将公司银行存款账面余额与银行对账单核对,并按月编制银行存款余额调节表,公司财务科科长或者执行总监签字后饤钉财务报公司主要负责人阅
(六)出纳每周一向公司总经理和负责人上报“银行存款收付周报表”
(七)银行存款余额、收付业务的保密工作,只向公司主要负责人提供饤钉财务系统银行存款余额报告。
(八)公司收入现金按照国家《现金管理条例》的规定,对公司销售产品以及其它经营收入收取现金时,必须向付款方开具销售发票或收据,如实按规定的时限、顺序、逐栏、全部栏次一次性填写,加盖“现金收讫”和“收款人”印章。
(九)公司员工因工作需要借用现金,需填写饤钉财务“借款单”,经部门负责人、公司财务科长、公司执行总监电子签字,批准后出纳在“网上银行”制单。
(十)负责公司财务资料档案整理,存档,领用管理工作
(十一) 负责公司的饤钉系统财务档案管理(包括库房)及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;并严格职守资料档案的保密制度;负责档案入库,对档案进行分类登记,档案的分类应做到科学合理,便于查找
(十二)新入职在公司实习期间学习办公“饤钉”系统,“物业平台财务”模块,“售楼财务模块”操作
(十三) 及时编制现金、银行结算记账凭证并按时录入账务系统;
行政人事助理工作内容:
(十四) 完成行政人事助理的工作,办理人员招聘,员工入、离职手续,劳动合同签订、社保公积金缴纳、办理工伤等工作。
(十五) 完成上级交办的其他事项。
职位要求:
1.会计相关专业,大专以上学历;
2.一年以上记账行业做账会计。具有全盘做账工作经验,没经验的勿投,初级职称以上,有一般纳税人企业工作经验者优先.
3.熟悉会计法、税法等相关法律法规;
4.具有一定的管理意识,良好的心态,对自身有明确的职业规划;
5.具有良好的沟通表达能力,团队合作精神;
6.具备较强的执行能力及抗压能力,有较强的工作原则性。
薪资待遇:
4千-6千
报销专员兼记账会计
岗位职责:
(1) 费用报销审核、付款审核、员工借款等审核及相关账务处理;
(2) 单据复核和成本核算;
(3) 关联交易核算及账务处理;
(4) 应付、预付、其他应收应付往来款核对;
(5) 辅助部门负责人进行经营分析和数据统计核对;
(6) 领导安排的其他事项
职位要求:
(1)本科及以上/会计等相关专业,学信网可查;
(2)从事会计核算工作3年-5年以上工作经验,具有全盘做账工作经验,没经验的勿投,有一般纳税人企业工作经验者优先.;
(3)具备一定内控管理,风险管理,数据分析管理的能力;
(4)适应公司文化,具备一定抗压能力;
(5)能够熟练使用“财务软件“ 和饤钉系统;
(6)及时提供各企业需要的各类报表,进行纳税申报;开票
(7)办理与税务、银行、工商局等部门的对外联络,办理好年审等工作
(8)按要求针对性地为各个中小企业制定财税做账方案,做账报税;
(9)负责收集和审核原始凭证,保证报销手续及原始单据的合法性、准确性;
(10)财务基本账务处理和各种单据的核对,负责记账凭证的登记、审核、装订、保存、归档财务相关资料;
薪资待遇:
6千-7千