办公室副主任兼行政人事部副部长
岗位职责:
文案功底优秀
① 安排和收集和掌握公司的各方面情况,督促、检查领导的指示和决策贯彻执行情况。
② 负责内外部工作关系的协调,并协助制定、审核、传达与公司管理工作有关的各项管理制度、规程,督促、检查集团公司及下属单位对集团公司的指示和决策贯彻执行情况。
③ 负责分管重要文件、档案(如合同、报表)的管理
④ 草拟、审核或转发各类文件、报告(包括人事工作)
⑤ 确保内部沟通渠道的畅通,做好上情下达、下情上达工作
⑥ 执行总监日常行程安排,确保提供及时、高效的后勤服务
⑦ 对公司、部门及员工的工作状况进行跟进督察绩效考核,人事手续电子办理,评价、任免、奖惩、人才选拔、培训培养,提交建议
⑧ 协助对公司的所有采购行为、采购价格、采购质量、采购合同执行情况的监察,对公司财产的完整安全进行监察。
⑨ 规划执行后勤、维修、卫生的工作计划;
⑩ 负责公司各类设备、办公用品和杂物的购置和管理工作,监督水、电、气、等能源的管理工作;
11 后勤人员的日常工作处理,负责提交公司电话号码的最新信息,及时安排更新、完善、审核、发放、管理工作。
12 负责提交员工服装、工牌的计划方案,制定发放人员表,及时、正确地组织安排发放及管理工作
13 负责员工人事管理及完善、及随时补充更正,保持完整、准确
职位要求:
1、本科及以上学历,工商管理、经济管理等相关专业;
2、5年以上相关工作经验或3年以上企业同岗工作经验;
3、具有突出的协调控制能力、沟通能力、分析和解决问题的能力;
4、需要熟悉OA系统或凌鹏软件的。(必要条件)
薪资待遇:
8千-9千 · 13薪
外事助理
岗位职责:
1. 外事关系建立与维护;
2. 外事事件处理:处理所管理范围内的公共关系事件、协助处理重大及危机事件;
3. 外事事务:合规巡查、会议报备申请等;
5. 外事资讯:收集、分析外部事件、同业动态、政企关系等公共关系资讯;
6. 落实公司外面部门日常工作;
7. 对外工作衔接与落实;
8. 完成领导安排的其他工作。
职位要求:
1. 本科以上学历,5年以上公关工作和办公室领导经验
2. 掌握丰富的公关知识;
3. 熟悉直销法等相关法律法规;
4. 熟练使用电脑软件及Office办公软件;
5. 目标意识强,能在较大压力下积极有效开展工作,达成目标;
6. 亲和力强,具有良好服务意识与服务能力;
7. 具有良好的沟通能力、口头表达能力及现场应变能力;
8. 具有敏锐的观察力、预见力和分析能力;
9. 团队意识强,擅于团队建设与合作,具备带领团队的能力。
职位福利:五险一金、绩效奖金、通讯补助、节日福利
职位亮点:外事关系建立与维护;2. 外事处理
薪资待遇:
8千-1.1万
记账会计和出纳兼行政助理
岗位职责:
(一)能够熟练使用“财务软件“
(二)处理账务和记账工作,熟悉办理报税流程
(三)按规定进行各项财务核算工作;报销结算公司各项费用,及时与银行定期对账
(四)及时提供各企业需要的各类报表,进行纳税申报;开票
(五)办理与税务、银行、工商局等部门的对外联络,办理好年审等工作
(六)按要求针对性地为各个中小企业制定财税做账方案,做账报税;
(七)负责收集和审核原始凭证,保证报销手续及原始单据的合法性、准确性;
(八)财务基本账务处理和各种单据的核对,负责记账凭证的登记、审核、装订、保存、归档财务相关资料;
出纳工作内容
(一)能够熟练使用1.财务软件2.“速达财务软件“3.“用友u8”等版本出纳通;日记账,出纳模块
(二)熟练操作国内主要银行,公司业务;网上银行;个人业务;网上银行; 处理网络财务在线业务,每个月1-5号公司扎帐,出纳和会计对账(不平必须报告总经理)。
(三)熟练办理银行柜台;公司财务业务;和;个人业务;手续
(四)出纳按照业务发生顺序每日进行逐笔登记,负责经办财务数据资料及各项费用统计
(五)出纳定期将公司银行存款账面余额与银行对账单核对,并按月编制银行存款余额调节表,公司财务部部长或者总经理签字后OA报公司主要负责人阅
(六)出纳每周一向公司总经理和负责人上报“银行存款收付周报表”
(七)银行存款余额、收付业务的保密工作,只向公司主要负责人提供OA银行存款余额报告。
(八)公司收入现金按照国家《现金管理条例》的规定,对公司销售产品以及其它经营收入收取现金时,必须向付款方开具销售发票或收据,如实按规定的时限、顺序、逐栏、全部栏次一次性填写,加盖“现金收讫”和“收款人”印章。
(九)公司员工因工作需要借用现金,需填写OA“借款单”,经部门负责人、公司财务部部长或者总会计师、公司总经理签字(OA)批准后在“网上银行”制单。
(十)负责公司财务资料档案整理,存档,领用管理工作
(十一) 负责公司的OA系统财务档案管理(包括库房)及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;并严格职守资料档案的保密制度;负责档案入库,对档案进行分类登记,档案的分类应做到科学合理,便于查找
(十二) 到公司实习期间学习办公“oa”系统,“建文工程管理”系统,“叁度装饰”系统,“物业平台财务”模块,“售楼财务模块”操作
(十三) 及时编制现金、银行结算记账凭证并按时录入账务系统;
行政人事助理工作内容:
(十四) 完成行政人事助理的工作,办理人员招聘,员工入、离职手续,劳动合同签订、社保公积金缴纳、办理工伤等工作。
(十五) 完成上级交办的其他事项。
职位要求:
1.会计相关专业,大专以上学历;
2.一年以上记账行业做账会计。具有全盘做账工作经验,没经验的勿投,初级职称以上,有一般纳税人企业工作经验者优先.
3.熟悉会计法、税法等相关法律法规;
4.具有一定的管理意识,良好的心态,对自身有明确的职业规划;
5.具有良好的沟通表达能力,团队合作精神;
6.具备较强的执行能力及抗压能力,有较强的工作原则性。
薪资待遇:
4千-6千
宣传专员
岗位职责:
(1) 负责公司网站、微信公众号等宣传媒体的日常管理、运营,包含公司宣传队伍的建设;
(2) 负责公司各类对外新闻宣传稿的策划、撰写工作;负责撰写企业新闻、活动、大事记相关文章;
(3) 宣传报道领导动态
(4) 负责公司宣传的各类基础设计工作,如宣传海报设计、宣传片设计等;宣传策划工作(方案策划、拍摄、后期剪辑等);
(5) 负责企业各类活动策划,协助做好企业各类活动开展;
(6) 重点项目推广策划的制定及实施,可独立撰写推广方案及宣传文案等,根据业务需求策划新媒体账号文案内容,包括但不限于微信公众号、小红书、抖音等平台;
(7) 熟练使用公众号排版工具,根据品牌调性进行内容编撰,可独立输出高质量原创文章;
(8) 公司网站、公众号推文、内部宣传刊物、宣传栏、公司对外文稿的撰写、修改及采编(含到公司项目地采访与拍摄);
(9) 负责公司各类照片的收集,编写公司企业大事记,定期更新公司与企业文化宣传PPT、公司简介等。
(10) 完成上级交给的其它事务性工作。
职位要求:
(11) 文案功底好,有较为扎实的文字编写功底;
(12) 熟悉办公室行政管理知识及工作流程,熟悉公文写作技能,良好的公文写作水平;
(13) 具备基本商务信函写作能力,精通OFFICE等办公软件;
(14) 极强的学习能力与较强的服务意识;
(15) 本科以上学历,广告、新闻、汉语言文学、设计、传播等相关专业;
(16) 熟练使用单摄影,PS、PR等剪辑软件,会使用无人机航拍优先考虑;
(17) 有驾照优先考虑。
(18) 根据领导的要求,完成有关报告、文稿的起草、修改工作;
(19) 各类文书、信息撰写、提报;
(20) 公司指示性文件对接、传达、跟进工作;
(21) 各类会议工作组织与安排;
(22) 完成领导交办事谊。
薪资待遇:
7千-9千 · 13薪